老周在单位干了二十年,网忧从没出过大错。上身失泄去年冬天,络过他顺手把一份标着“内部”的密案会议纪要拷进U盘,带回家加班。网忧U盘是上身失泄儿子淘汰的,里头还存着几部电影。络过第二天他插上自家电脑,密案屏幕右下角弹了个窗——某播放器软件正在自动上传“媒体库”。网忧等他反应过来,上身失泄那份纪要已经在云端躺了一整夜。络过
这事没上新闻,密案因为老周单位的网忧网安部门发现得早,连夜把文件撤了回来。上身失泄但处分躲不掉,络过通报批评,取消当年评优资格。老周后来跟我说,他压根不知道那软件会默认开启云同步,“我连它什么时候装的都不记得”。
身边这种事儿,比想象中多。
上个月,隔壁科室的小林用微信传了一份Excel表格给同事,里头是几十个退休人员的身份证号和银行卡号。她图省事,没压缩没加密,直接拖进对话框。第二天,那个同事的手机在公交车上被偷了。手机有锁屏密码,但微信聊天记录没上锁——小偷没破密码,倒是把微信的聊天数据库文件拷了出来,拿去卖了。小林现在还在配合调查,整个人瘦了一圈。
你说她蠢吗?不蠢,985硕士,业务能力一流。她就是没把“聊天记录也是涉密载体”当回事。
还有一种过失,藏在打印机的废纸篓里。我们楼下的打印店老板跟我说,他每个月都能从废纸堆里翻出几张带红头的文件,有的写着“内部资料”,有的干脆是合同草案,上面还留着批注。老板是个明白人,会主动提醒顾客,但多数人摆摆手说“不要了”。他们不知道,打印店的硬盘会留存所有扫描过的文件,有些甚至会自动上传到厂商的云端服务器。
我认识一个做保密培训的讲师,他说过一句糙话:“保密工作最大的敌人不是黑客,是人的顺手。”顺手插U盘,顺手转发,顺手打印,顺手把旧手机卖掉——旧手机里的数据,恢复软件几百块钱就能搞定。
去年有个案例挺出名。某科研院所的研究生,为了写论文方便,把导师的课题数据导进了自己的坚果云网盘。结果网盘账号被撞库,数据泄露到境外。那孩子没被开除,但导师的名声毁了,整个课题组停了半年。事后调查发现,他导数据的那个文件夹,名字就叫“毕业论文材料”。
你瞧,没人会故意泄密。可过失泄密从来不是“故意”的对立面,它更像一种“没想过”。没想过U盘会中毒,没想过云端会同步,没想过聊天记录能被拷走,没想过打印店的硬盘会记住一切。
我自己的习惯是,但凡沾点敏感的东西,一律手写,写完拍照存进加密相册,原纸撕碎扔不同垃圾袋。麻烦是麻烦点,但总比事后写检讨强。老周现在也学乖了,他买了个不带联网功能的U盘,专门用记号笔标着“工作专用”,插电脑之前先拿杀毒软件扫一遍。
可话说回来,工具再安全,也防不住人犯懒。真正的防线,大概就是每次想“图省事”的时候,多问自己一句:这玩意儿要是明天出现在网上,我扛得住吗?