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物资采购及管理存有漏洞

时间:2010-12-5 17:23:32  作者:热点   来源:娱乐  查看:  评论:0
内容摘要:去年年底盘点,仓库里少了十七箱A4纸。查了三天,最后在后勤老陈的私人储物柜里翻出来。他说是“临时借用”,但借条一张没有,登记本上也没记录。这事最后不了了之,老陈调去了门卫室,纸倒是还回来了——只是这种

去年年底盘点,物资仓库里少了十七箱A4纸。采购查了三天,及管最后在后勤老陈的理存私人储物柜里翻出来。他说是有漏“临时借用”,但借条一张没有,物资登记本上也没记录。采购这事最后不了了之,及管老陈调去了门卫室,理存纸倒是有漏还回来了——只是这种处理方式,比丢东西本身更让人心里发毛。物资

采购环节的采购漏洞往往从“熟人”开始。我们单位不大,及管一年办公用品开销也就几十万,理存但负责采购的有漏小刘干了六年,从来没轮过岗。供应商翻来覆去就那三家,其中一家老板是他高中同学。有次我路过他工位,瞄到电脑屏幕上同一款硒鼓,京东价四百二,他采购单上填的是五百八。差价去哪了?没人问过。财务只看发票金额对不对,验收单有没有签字,至于价格合不合理,那不是他们的事。

更离谱的是应急采购。去年夏天台风,地下室进水,要紧急买二十台抽水泵。正常流程走招标至少一周,领导大笔一挥“特事特办”,小刘当天就拉回来一批。后来我查了型号,网上同款每台便宜三百多。但你能说什么?人家确实解决了积水问题,这时候提价格,反倒显得你不识大体。

库存管理同样稀里糊涂。领一支笔要填单子,但领一箱打印纸只要在微信群里说一声。行政的小王拿本子随手记,月底对不上就写“损耗”。有次我亲眼看见她把半箱回形针倒进自己抽屉,说是“分装方便大家取用”。这算偷吗?好像也不算,但东西确实慢慢就没了。

盘点更是走过场。每年十二月,财务发个表格让各部门自查。谁真去数啊?都是照着上年的数字改几个,签个字交差。前年新来的大学生较真,真去数了,发现账实差了四万多。结果呢?领导说“历史遗留问题,慢慢消化”,然后把他调去了业务科——那地方忙得脚不沾地,再没人提盘点的事。

我观察到一个规律:凡是采购和管理由同一个人负责的部门,漏洞最大。小刘既管买又管发,还管记台账。他自己写申请、自己找供应商、自己验收、自己入账。这跟让狐狸看鸡窝有什么区别?有次他请假,临时换人接手,才发现台账上好多条目根本对不上号。但人一回来,又恢复老样子。

也不是没试过改。前年装了个采购管理系统,要求所有订单线上走流程。结果用了不到两个月,大家嫌麻烦,又回到微信发消息、事后补单子的老路。系统里数据残缺不全,反倒成了摆设。技术解决不了人的问题,尤其是当上面的人也不想解决的时候。

最让人无力的是,这些事大家都心知肚明,但没人愿意捅破。老陈调走那天,还笑嘻嘻地跟每个人打招呼。小刘上个月刚换了辆新车,二十多万,大家私下嘀咕几句,见面照样递烟。我有时候想,到底是制度有漏洞,还是我们这些人本身就是漏洞的一部分?反正纸还在少,泵还在买,日子照过。

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