wps如何生成目录及更新目录

打开一份三十页的生成产品说明书，手动敲目录？目录别傻了。WPS的及更目录功能两秒钟就能干完这活儿，前提是新目你得知道标题样式怎么用。

很多人写文档的生成习惯是：选中一行字，直接加粗、目录放大字号，及更然后居中。新目看起来像标题，生成但WPS不认。目录它只认“样式库”里的及更东西。你得把光标放在那行字上，新目去“开始”选项卡里找“标题1”“标题2”这些按钮点一下。生成点完之后，目录文字可能变蓝变大了，及更别慌，那是样式自带的格式，后面可以改。关键一步：整篇文档里，所有你想让它出现在目录里的章节名，都得套上对应的标题样式。一级章节用“标题1”，二级小节用“标题2”，以此类推。

我见过有人问：“我标题样式都套好了，怎么插入目录还是空的？”大概率是因为他把光标放在了文档最开头，然后直接点“引用”选项卡里的“目录”。WPS会傻乎乎地在光标位置生成一个空白框。正确的做法是：先找个地方放目录——通常是在封面之后、正文之前。把光标点到那个位置，再点“引用” → “目录” → 选一个自动目录样式。啪的一下，带页码的目录就出来了。页码是自动对齐的，不用你敲省略号。

但事情没完。你写了一半，发现第二章标题写错了，改完文字之后，目录里的条目还是旧的。这时候别手动去改目录里的字——你改完，页码就对不上了。正确操作是：在目录区域里点一下，你会发现目录上方出现一个“更新目录”的按钮，或者右键点击目录，选“更新域”。WPS会弹出一个对话框，问你“只更新页码”还是“更新整个目录”。如果你改了标题文字，就选“更新整个目录”；如果只是正文内容增减导致页码变了，选“只更新页码”更快。点确定，目录瞬间刷新。

有个坑得提醒你：WPS的目录默认只抓取“标题1”到“标题3”。如果你用了“标题4”，它不会出现在目录里。想让它出现？去“引用” → “目录” → “自定义目录”，在“显示级别”里把数字改成4或更大。另外，有些人喜欢用“大纲级别”来定义目录，而不是标题样式。也行，在段落设置里把大纲级别设为1级、2级，效果一样。但别混着用，否则目录会乱。

还有个小技巧：如果你不想让某个标题出现在目录里，比如“致谢”或者“附录”，但又想让它保持标题格式。可以选中那个标题，在“引用” → “目录” → “自定义目录”里点“选项”，把那个标题样式对应的目录级别删掉，或者直接设为“无”。这样它就不进目录了，但格式还在。

最后说一个真实场景。我帮同事改一份项目报告，他之前手动做了目录，页码全是错的。我让他把所有章节标题套上“标题1”和“标题2”，然后删掉手动目录，重新插入自动目录。前后不到三分钟，目录整整齐齐，页码全对。他瞪大眼睛说：“原来这么简单？”对，就是这么简单。你不需要记住所有细节，只要记住两件事：标题用样式，目录用自动。剩下的，WPS自己会算。

更新目录的时候，如果页码没变，只是标题文字改了，其实也可以直接双击目录里的文字改。但下次一更新，你的修改就被覆盖了。所以别偷懒，老老实实点“更新整个目录”。另外，WPS有个小毛病：有时候你更新完目录，页码会变成“第X页”这种格式，而不是纯数字。去“自定义目录”里把“使用超链接”和“页码右对齐”勾上，再检查一下“制表符前导符”是不是选了“......”。这些设置一次就好，以后新建文档会沿用。

说到底，目录这东西就是个映射。你正文里的标题变了，目录就得跟着变。手动维护映射关系是反人类的，让软件干。你只需要把标题样式套对，剩下的交给WPS。下次再有人问你“目录怎么生成”，直接把这篇文章甩给他。