WPS表格里建数据库，据库建立说白了就是据库建立用一张或多张工作表，按规则存数据，据库建立再用公式、据库建立筛选、据库建立透视表去查。据库建立别被“数据库”仨字吓住，据库建立它没有Access那么复杂，据库建立也不需要写SQL。据库建立

先举个真实例子。据库建立我帮楼下水果店理过账，据库建立老板之前用一张表记所有东西：日期、据库建立品名、据库建立价格、据库建立数量、据库建立客户、备注全堆一起。结果想查“上周苹果卖了多少斤”得拉半天滚动条。后来我给他拆成三张表——“商品表”只放品名和单价，“销售记录”只放日期、商品名、数量，“客户表”放客户信息和欠款。查询时用VLOOKUP把单价引过来，一算销售额就完事。这就是WPS数据库的基本形态：把不同维度的数据拆开存，再靠关联字段连起来。

具体操作分三步。第一步，规划字段。别凭感觉乱写，先想清楚你要回答什么问题。比如“每月哪种水果利润最高”，那至少要有日期、品名、进货价、销售价、销量这五个字段。每个字段单独占一列，第一行写字段名，下面每行是一条记录。注意一点：同一列里别混格式，日期列就全填日期，数量列就全填数字，否则后面筛选、求和全乱套。

第二步，建表。打开WPS表格，新建工作簿，把Sheet1改名“商品表”，Sheet2改名“销售记录”，Sheet3改名“客户表”。在商品表里，A1写“品名”，B1写“进货价”，C1写“销售价”，然后从A2开始逐行录入。销售记录表里，字段可以设成“日期”、“品名”、“数量”、“客户ID”。这里有个小技巧：商品和客户都用ID或简称关联，别直接填长名字，不然输入容易出错，查询也慢。比如商品表里“红富士苹果”的ID是“P001”，销售记录里就填“P001”，用VLOOKUP去把“红富士苹果”这个名称引回来。

第三步，设数据有效性。这一步很多人忽略，但特别关键。选中销售记录里“品名”那一列，点菜单栏“数据”→“有效性”，允许选“序列”，来源填“=商品表!$A$2:$A$100”。这样录入时下拉菜单直接选，不会打错字。日期列也可以设成“日期”格式，防止有人填成文本。这相当于给数据库加了约束条件，比事后清理垃圾数据省心得多。

表建好后，查询靠“数据透视表”最顺手。把光标点在销售记录区域里，点“插入”→“数据透视表”，把“品名”拖到行区域，“数量”拖到值区域，马上出来各水果的销售总量。想看某个月的数据，加个“日期”筛选器就行。要是想算利润，再在透视表外面加一列，用VLOOKUP把商品表里的进货价引过来，乘上数量再减掉销售额——注意，透视表的值区域不能直接引用其他工作表的单元格，得先把透视表结果复制成数值再算，或者用GETPIVOTDATA函数，但新手不推荐。

最后说点个人观察。很多人建表时爱把“备注”列放中间，结果字段间关系松散，越用越乱。我的习惯是：备注永远放最右边，主数据字段靠左排。还有，别把所有东西塞进一张表，哪怕你嫌麻烦。一张表记录一个事实，比如“销售记录”只记交易本身，不记客户地址，地址放到客户表里，通过ID关联。这样改地址只改一处，不会出现同一客户在不同行里地址不一致的怪相。

WPS数据库建起来不难，难的是维持纪律。录入时宁慢勿快，查询时先想清楚要什么结果。用熟了你会发现，它比专业数据库软件轻巧，又比普通表格记事本强得多。哪天你发现自己不再用鼠标拖拽筛选上万行数据，而是熟练地建透视表、写VLOOKUP，那就算入门了。

(责任编辑：百科)