论文返修回来，论文编辑在清样上画了个圈，插入旁边批注一行小字：“请补充基金项目脚注，基金脚注格式见附件。项目”我盯着那行字，论文心里咯噔一下——不是插入不会加，是基金脚注这玩意儿在Word里操作起来，稍不留神就把整页的项目编号搞乱。你多半也遇到过：明明插了脚注，论文结果下一页的插入参考文献序号全跟着跳了位，改回来又错回去，基金脚注比改论文正文还折磨人。项目

其实这事没那么玄乎。论文核心就一句话：把脚注插在标题作者名后面，插入而不是基金脚注插在正文第一句话的标点后面。我第一次弄的时候，直接在“摘要”开头那个字后面插的脚注，结果脚注编号显示在摘要第一行，基金信息却跑到了当页最底下，跟正文第一段的脚注挤在一起，乱得没法看。后来才明白，作者脚注要挂在标题下方那个作者姓名右上角，而不是正文任何一处。

具体操作分两步。第一步，光标移到作者姓名最后一个字后面，别管是中文还是英文，直接点Word菜单栏“引用”里的“插入脚注”。这时候页面底部会多出一条横线，下面出现一个编号，光标自动跳过去。第二步，把基金项目信息打进去。格式一般是“基金项目：国家自然科学基金项目（编号）；作者简介：张三（1990—），男，副教授，研究方向为……”中间用分号隔开，句号收尾。记住，作者简介和基金项目之间别空行，编辑最烦那种多敲一个回车键的。

有个细节常被忽略：如果论文有多个作者，而且不同作者属于不同单位，基金项目脚注通常挂在第一作者或通讯作者那儿。但有的期刊要求每个作者都要标注单位，那就要用上标a、b、c来区分。这时候别用Word自动编号，手动打上标字母更保险。自动编号在作者多、单位多的时候，删一个或加一个，后边全乱。我帮学生改过一篇三作者、两个单位的稿子，他用了自动编号，结果删掉第二作者的单位注释，第三作者的脚注编号直接从2跳成了4，中间那个3凭空消失了，审稿人看了一脸懵。

还有个小坑，Word默认脚注编号是“1, 2, 3”，但很多期刊要求作者脚注用“*”或者“①”这种样式。改法很简单：点“引用”右下角的小箭头，弹出脚注和尾注对话框，把“编号格式”改成“*, †, ‡”或者“①, ②, ③”，应用范围选“整篇文档”。不过你要是已经插了十几个正文脚注，这一改会把正文脚注的编号也全变了。所以最稳的办法是：先插正文脚注，最后再插作者脚注。顺序反了，改样式的时候能把你改到怀疑人生。

再提醒一句，别用“插入尾注”代替脚注。尾注放在整篇文章最后，基金项目信息藏在一堆参考文献后头，编辑翻半天找不到，印象分直接打折。脚注就在当页底部，一眼看到，方便核对。有的期刊还要求基金项目脚注不带编号，直接用文字说明放在标题页底部，那就不需要插脚注功能了，手动打一行字，加个上横线分隔就行。但这种情况少见，多数还是走标准脚注流程。

最后说个土办法，如果你实在搞不定Word的自动编号，干脆手动敲。在作者姓名后加个上标数字，页面底部手动打一行小字，字体设成“脚注文本”样式，再画一条短横线。虽然丑点，但绝对不会乱。我见过老教授这么干，他说Word自动功能越用越气，手写反而踏实。你得承认，有些时候，笨办法就是最靠谱的办法。