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确保不发生失泄密事件

2023年夏天,确保某科研院所的生失事件一名年轻工程师,在回家探亲的泄密火车上,用单位配发的确保笔记本电脑处理了一份内部资料。他以为断网就安全了。生失事件结果,泄密电脑里预装的确保某款办公软件,在后台自动同步了文档副本到云端。生失事件三天后,泄密保密检查发现,确保那份标注“内部”的生失事件文件,已经出现在境外一个公开的泄密网盘链接里。所幸发现及时,确保没有造成更大范围扩散,生失事件但这位工程师的泄密职业生涯,基本到此为止了。

这不是什么高科技攻击,也不是什么间谍渗透。就是一次普通的、想当然的操作。你看,失泄密这件事,往往不是败在什么高深手段上,而是败在那些我们觉得“应该没事”的瞬间。

我认识一位在部队做了十几年保密工作的老参谋,他跟我说过一句话,我印象特别深:“保密工作做久了,你会怕‘方便’。”他说,所有出事的,几乎都是图方便。方便用微信传个文件,方便把U盘插到内网电脑上导数据,方便在电话里说一句“你懂的”。这些方便,就像温水煮青蛙,等水开了,你连跳的力气都没有。

真正的防线,其实不在那些铁皮柜和指纹锁里,而在每个人对“习惯”的警惕。比如,你是不是习惯把密码写在便签纸上贴在显示器边框?你是不是觉得办公室没人,门锁上就绝对安全?你是不是认为,只要不是明文的“机密”二字,普通的工作内容发到朋友圈也无妨?

这些细节,单拎出来看,都不起眼。但保密工作恰恰就是跟这些不起眼的东西较劲。你想想,一个黑客要攻击你的系统,得费多大劲?但如果他只需要在垃圾桶里翻出一张没粉碎的会议日程表,或者在你微博晒的工位照片里,看清身后白板上写的一个项目代号——那他还费那个劲干嘛?

有次我去一家企业做安全培训,底下坐着几百号人。我问了一个问题:“你们谁在手机里存过包含同事姓名、电话、职务的通讯录截图?”结果举手的超过一半。我又问:“谁把这些截图同步到过网盘或者手机厂商的云服务里?”这次举手的人少了些,但依然有几十个。我说,你们知道吗,就这一张截图,如果手机丢了,或者云端账号被攻破,就足以让境外情报机构把你的社交网络摸个底朝天。他们不需要知道你说了什么,只需要知道你和谁在一起。

所以,要确保不发生失泄密事件,靠的不是每年签一次保密责任书,也不是墙上挂几块警示牌。那都是给人看的。真正的功夫,得下在那些没人看的时候——你独自处理文件时,手动粉碎还是顺手扔进废纸篓?你离开工位去倒水时,屏幕是锁了还是就那么亮着?你收到一条陌生短信,附着一个链接,说的是你感兴趣的话题,你点不点?

这些选择,每天都在发生。每一个选择,都是一道闸门。闸门这东西,平时看不出什么用,可一旦洪水来了,你才知道它到底牢不牢靠。别等到水漫金山,才后悔当初没把那道闸门关严实。说实话,干这行越久,我越觉得,保密不是一种知识,而是一种本能。知识可以学,本能得练。练到你不假思索就能做出正确反应,那才叫真正到位了。

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