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去年夏天,补短板堵我住的漏洞小区换了新物业。头一个月,补短板堵业主群里骂声不断——门禁坏了没人修,漏洞快递丢了三回,补短板堵地下车库的漏洞灯忽明忽暗。物业经理姓周,补短板堵四十来岁,漏洞每天在群里发维修进度表,补短板堵可进度表上打勾的漏洞活儿,到了现场一看,补短板堵还是漏洞老样子。有业主直接堵在物业办公室门口,补短板堵周经理搓着手说:“人手不够,漏洞正在招人。补短板堵”这话听着耳熟,像极了我以前公司开会时,各部门推诿的口气。 问题出在哪儿?不是没制度。物业有巡检表,有报修流程,墙上挂得整整齐齐。可巡检表上签字的人,压根没去现场,坐在监控室里就把名签了。报修单流转到维修工手里,维修工看一眼,觉得不是急活儿,塞进抽屉,等攒够五张再一起干。这就是典型的“有制度没执行,有流程没闭环”。短板不在纸上,在纸和地面之间的那段空气里。 补短板,得先承认短板不是“缺什么”,而是“有什么但没用起来”。我后来跟周经理聊,他说招人难,工资低。我说你把现有的人排个班,每天固定两个人专门处理报修,别让他们兼着巡逻和收费。他试了半个月,群里骂声少了一半。为什么?因为责任落到具体的人头上了。以前是“大家管”,现在是“张三管A栋,李四管B栋”。漏洞往往不在没人管,而在“人人都以为别人在管”。 再说堵漏洞。漏洞这东西,像老房子墙角的裂缝,你光拿涂料盖住,下一场雨又渗水。得找到渗水的源头。小区快递丢件,根子不在快递架,在门禁形同虚设。谁都能进,谁都能拿。周经理后来把门禁修好,又加了个摄像头对着快递架,丢件的事再没发生过。你看,堵漏洞不是把窟窿眼儿一个个填上,是找到那个让窟窿不断冒出来的口子。很多单位搞整改,今天补这个,明天补那个,补到最后发现,漏洞是补不完的,因为产生漏洞的机制还在。 我有个做生产管理的朋友,他们车间以前次品率高。质检加了两道,还是不行。后来他把每个工位的操作录像调出来看,发现是新来的几个工人,培训时就没学对某个拧螺丝的角度。培训手册上写的是“拧紧”,可“紧”到什么程度,没人量化。他把那个角度用标记笔画在机器上,次品率三天降了一半。这算补短板还是堵漏洞?都算。但核心是,你得蹲下去看,别站在办公室听汇报。 说回小区。上个月周经理被调走了,新来的经理把巡检表改成了手机扫码,每个点位贴二维码,必须到现场才能扫。有人说这是技术升级,我倒觉得,这是把“人可能偷懒”这个漏洞,用技术手段堵上了。但技术也不是万能的。扫码可以找人代扫,照片可以翻拍。真正管用的,还是那个最笨的办法——业主群里有人喊“三栋楼下水管爆了”,五分钟内有人回“收到,马上到”。这个“马上到”比任何表格都实在。 补短板不是搞运动,堵漏洞也不是贴封条。它更像家里过日子,今天发现纱窗破了个洞,赶紧补上,明天发现门锁有点涩,滴点油。别指望一次修完,也别嫌事儿小。那些看起来不起眼的小修补,攒起来,就是一个系统能正常运转的全部秘密。 |