把PDF转成Word，文d文打开一看，转件满屏都是后有何调空格，尤其是空格从CAJ、知网或者扫描版PDF转过来的文d文文档，这种现象太常见了。转件我上周帮同事处理一份30页的后有何调行业报告，转完后每个汉字之间都夹着一个空格，空格段落缩进全乱，文d文标题和正文混在一起，转件光删空格就花了半小时。后有何调这不是空格个别现象，是文d文PDF转Word工具的通病。

为什么会这样？转件PDF本质上是“打印格式”，它记录的后有何调是每个字符在页面上的绝对坐标，而不是像Word那样按段落、句子来组织文本。转换工具在解析时，遇到字间距稍大的地方，就误判为空格。尤其是中文PDF，很多排版软件会在汉字之间插入微小的间距来调整对齐，转换工具一律当成空格处理。英文PDF反而好一些，因为单词之间本来就有空格，误判空间小。

先别急着一个个删，试试全局替换

打开Word，按Ctrl+H调出替换对话框。在“查找内容”里输入一个空格，“替换为”留空，点全部替换。这一步能干掉大部分普通空格。但注意，如果文档里有英文单词，这样做会把英文单词之间的空格也删掉，导致“hello world”变成“helloworld”。所以替换前先扫一眼文档里有没有英文段落。有的话，就分段处理，或者用更精确的查找方式。

更稳妥的做法是用通配符。在替换对话框里勾选“使用通配符”，查找内容输入([一-龥]) ([一-龥])，替换为\1\2。这个正则的意思是：只删除两个汉字之间的空格。英文单词之间的空格不受影响。如果文档里还有中文和标点之间的空格，比如“你好 ，世界”，可以把查找模式改成([一-龥]) ([，。！？；：])，替换为\1\2。多跑几轮，基本能清干净。

那些删不掉的全角空格和制表符

有时候你发现替换完了，文档里还是有大片空白。把光标放过去，按一下右方向键，如果光标跳了一大段，那不是空格，是制表符（Tab）。在替换对话框里，查找内容输入^t，替换为空，全部替换。还有一种是全角空格，长得跟普通空格一样，但替换时死活匹配不上。查找内容输入^u8195或者直接复制那个空格粘贴到查找框里，再替换。

我遇到过最棘手的情况是PDF里的文本框转换后变成了一堆分散的字符，每个字符后面跟一个空格，而且段落标记也丢了。这种没法靠替换解决，只能手动调。我的做法是先全选，把字体统一成宋体或微软雅黑，然后清除所有格式（Ctrl+Shift+N），再重新设置段落缩进和行距。虽然费事，但比一个个改快得多。

段落和缩进的问题比空格更烦人

空格删完了，你会发现段落全挤在一起，或者每行都断得莫名其妙。这是因为PDF转Word时，换行符被当成了段落标记。解决办法：查找^p替换成空，先把所有硬回车去掉，然后再查找句号、问号、感叹号后面紧跟的空格或直接跟文字的地方，替换成^p。比如查找。 替换成。^p。这样能按句子重新分段。缩进的话，全选段落，右键段落设置，特殊格式选首行缩进2字符，别用空格去顶，那是自找麻烦。

还有个小技巧：如果文档里标题和正文混在一起，可以用Word的“样式”功能。选中一个标题，右键修改样式，设置好字体和间距，然后刷其他标题。比手动调快十倍。我一般会把正文样式设成小四、1.5倍行距，标题设成三号加粗，这样整个文档看起来就正常了。

最后说一句，如果PDF本身是扫描件，转出来的Word其实是图片加OCR文字层，空格问题会更严重。这种情况建议直接用OCR软件重新识别，或者干脆在PDF里复制文字到Word，别用转换工具。我试过ABBYY FineReader，识别中文PDF的准确率比在线转换工具高不少，空格误判也少。当然，如果文档页数不多，手动调一调也能忍。

(责任编辑：时尚)