翻开一本刚打印出来的竣工教案A1竣工图，第一页通常不是图编图纸，而是制说一张《竣工图编制说明》。这东西看着不起眼，明格但工地上因为写错它返工的式示事，我见过不止一次。例电去年有个项目，竣工教案施工单位把设计变更单号写串了，图编监理直接打回去重做，制说三百多张图重新盖章签字，明格耽误了半个月。式示所以今天直接聊格式，例电不绕弯子。竣工教案

编制说明的图编抬头，必须写清楚工程名称、制说建设单位、施工单位、监理单位。这四行缺一不可。有人图省事只写工程名，结果归档时跟其他项目混在一起，找都找不出来。我习惯在抬头下面加一行编制日期，用阿拉伯数字，别用“二〇二四年”这种写法，审计那边不认。

正文第一段要交代编制依据。别写“根据国家相关规范”这种废话，要具体到文件编号。比如“依据《建设工程文件归档规范》GB/T 50328-2014，以及本工程第03号设计变更通知单、第12号工程洽商记录”。变更单号写错一位数，整本说明就废了。我见过一个资料员把“结施-05改”写成“结施-05”，结果竣工图跟现场差了半层楼。

第二段写编制方法。这里有个坑：不是所有图都要重新画。利用原施工图加盖竣工图章，还是重新绘制，得说清楚。一般原则是——改动少就加盖，改动多就重绘。但“多”和“少”没有硬标准，我的经验是：如果一张图上变更超过三处，或者涉及结构尺寸、标高、材料替换，直接重绘。加盖那种做法，竣工图章要盖在图标栏上方空白处，不能压住原图内容。签字栏里，施工单位和监理单位的签字不能是同一个人，这个被查出来就是硬伤。

第三段要列变更清单。按专业分，建筑、结构、给排水、电气、暖通各一行。每行写清楚变更单编号、对应图纸号、变更内容摘要。摘要别写“局部调整”这种模糊词，要写“三层走廊隔墙由200厚加气混凝土改为100厚轻钢龙骨石膏板”。我见过有人把变更摘要写成“详见变更单”，监理直接批注“详见不等于不写”。

第四段是特殊情况说明。比如原图缺失、图纸版本混乱、电子文件与纸质文件不一致。这些事一旦发生，必须在说明里写明白。有个项目因为设计院中途换人，出图章版本对不上，最后在说明里加了一句“第15至22号图以2023年8月版为准，其余以2023年5月版为准”，才把归档手续办下来。

最后一段是签章区。编制人、审核人、技术负责人，三个签字不能少。日期要手写，不能打印。竣工图章盖在说明页右下角，用红色印泥，别用蓝色。我见过用蓝色印泥盖的，档案馆直接退回来，说“不符合耐久性要求”。

格式这东西，说到底是给后人看的。你写得清楚，五年后别人查图不用打电话问你。你写得含糊，那就是给自己埋雷。下面给个简单的HTML结构示例，直接复制就能用：

<div class="explain"> <p><strong>工程名称：</strong>×××项目</p> <p><strong>编制依据：</strong>GB/T 50328-2014、第03号变更单</p> <p><strong>编制方法：</strong>原图加盖竣工图章，结构图重绘</p> <p><strong>变更清单：</strong></p> <ul> <li>建施-12：三层隔墙材料变更</li> <li>结施-08：基础标高调整</li> </ul> <p><strong>编制人：</strong>张三 &nbsp; <strong>审核人：</strong>李四</p> </div>

别小看这几行代码。工地上打印出来，该填的填，该签的签。格式对了，事情就顺了。