招两名助理
上周三下午,招两我第三次把招聘助理的名助帖子删了重写。前两版写得太像岗位说明书,招两没人看。名助这次我直接写:招两个人,招两一个帮我盯项目进度,名助一个帮我处理杂事。招两没了。名助 结果两小时收到四十封邮件。招两有意思的名助是,其中三十多封都在问我"具体做什么"。招两这说明什么?名助说明大部分求职者根本不看招聘描述,他们只关心自己能得到什么。招两我翻到第四十封的名助时候,看见一个姑娘在邮件末尾加了一句:"我猜您需要的招两是能自己找活干的人,而不是等着派活的人。"就她了。 第一个助理岗,说白了是项目协调。我手头同时跑着四个内容项目,每个项目周期三到六周。我需要一个人每天早上花十五分钟把各项目的进度更新到共享表格里,然后标出哪些环节卡住了。卡住的地方不用她解决,但必须让我看见。之前有个实习生,干了两周跟我说"表格太乱看不懂"。我打开一看,她把所有信息塞进一列里。这不是能力问题,是没动脑子。 第二个助理岗更杂。帮我约人开会、整理发票、回复一些不重要的邮件、偶尔跑腿买咖啡。听起来简单对吧?上个月我让前一个助理帮我订会议室,她订了,但没确认投影仪能不能用。结果客户来了,我们花了十分钟修设备。她站在旁边说"我以为会议室都是好的"。这种"我以为"三个字,是职场里最贵的三个字。 两个岗位有个共同要求:眼里有活。什么叫眼里有活?比如你看见我桌上堆了三天的快递没拆,不用问,直接拆了分类放好。比如你发现某个项目的素材库三天没更新,主动在群里问一句"需要我催一下设计吗"。这些事不需要高深技能,需要的是你把这份工作当自己的事。 薪资方面,第一个岗月薪六千到八千,第二个岗四千五到六千。我知道不高,但这两个岗位是给想入行的人准备的跳板。去年从我这里出去的一个助理,现在在一家MCN做项目经理,月薪翻了三倍。她走的时候跟我说,在我这儿学会的最重要的事是"别等指令"。 对了,有个事得提前说。我脾气不算好,项目赶的时候会在群里直接说问题,不绕弯子。如果你玻璃心,或者需要每天被表扬才能干活,这两个岗位都不适合你。反过来,你要是能扛住直接反馈,三个月后你会发现自己做事利索了很多。 投递方式:发邮件到我的工作邮箱,标题写"助理应聘+你的名字"。正文别写cover letter那种虚的,直接告诉我:你最近三个月自己主动做过的一件"没人要求但你做了"的事。字数不限,但别超过两百字。我筛简历只看这个。 最后说个观察。我面过二十多个人,发现一个规律:那些在邮件里问"具体做什么"的人,入职后也总在问"接下来做什么"。而那些直接说"我猜您需要……"的人,往往干得不错。这不是玄学,是主动性这东西,在邮件里就能看出来。 截止到本周五。合适的话下周一面聊,聊完直接试岗三天,双方都觉得行就定。就这么简单。
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