九江集团举办培训
九江集团那场培训,江集我原本只打算露个脸就走。团举通知上写的办培是“数字化转型与业务协同”,这种题目十有八九又是江集请个教授念PPT。结果一进三楼会议室,团举发现桌椅全被重新摆过——没有主席台,办培八个人围一张圆桌,江集桌上散着便利贴和白板笔。团举签到表旁边放着个纸箱,办培手机全得扔进去。江集 “今天没有讲师。团举”集团信息中心的办培周敏站在角落,手里攥着个计时器,江集“上午的团举任务是把你们各自部门最蠢的流程找出来,写清楚它每年烧掉多少钱。办培”她是这次培训的发起人,据说是跟董事长拍了桌子才争取到两天封闭时间。财务部老陈当场就笑了:“那写到明天也写不完。” 周敏没接话,按了计时器。第一个二十分钟,要求每个人独立写出三条。我旁边坐的是仓储部的刘姐,她咬着笔帽半天,最后写了“入库单要打印三份,分别送三个科室盖章,但三个科室在同一层楼”。对面运营部的小赵写得飞快,后来才知道他攒了一肚子火——他们组每天要手动把系统导出的表格再录回另一个系统,因为两个软件之间没接口。 圆桌讨论比想象中吵。刘姐那条被同组人追问细节:三份单子分别送谁?为什么不能电子签?刘姐说三年前就这样,没人问过为什么。小赵那边更热闹,他们算了一笔账,光是重复录入这一项,三个人每天多花两小时,一年下来相当于白养了半个员工。周敏在边上转,听到关键处就递张便利贴:“数字写大点,贴到白板上。” 下午的环节更狠。每个组抽一条别人的流程,扮演“找茬队”。技术部抽到了客服中心的退换货审批,发现要经过七个节点,其中三个是“知情备案”——说白了就是抄送,但系统里必须点同意才能往下走。扮演客服中心那组的人急了:“我们也不想啊,但审计说必须有痕迹。”技术部的小吴直接怼回去:“痕迹和卡住是两码事,你设个只读抄送会死?” 第二天上午来了个外部的人,不是讲师,是本地一家做阀门的中小企业老板。他讲自己怎么把审批从十一步砍到四步,中间被中层骂了三个月。他说了句糙话:“流程这东西,谁用谁难受,谁改谁挨骂。但不改,钱就漏在缝里。”底下没人笑。周敏后来跟我说,请这个人比请咨询公司管用,因为“他真干过,而且干成了”。 培训收尾没有考试,也没有行动计划模板。每人发了一张A4纸,要求写“回去后第一周能干掉哪件事”。刘姐写的是“把三份入库单改成电子流,先找信息部要个账号”。小赵写的是“拉两个系统的供应商来对接口,谈不拢就换”。老陈写的是“把部门里所有签字环节列出来,超过三个的重新审”。周敏把纸收上去,说一个月后逐个问结果。 散场时我看了眼手机箱,三十七部手机,中间响过几次,没人去拿。刘姐边走边嘀咕:“早知道该把那个送货单的事也写上。”小赵接话:“你现在写也来得及,反正周敏说了,随时可以补。” 回办公室路上我想,这种培训其实挺“不正规”的——没教材、没证书、没领导讲话。但它把问题从“上面要求改”变成了“我们自己想改”。九江集团这两年业务涨得快,流程却没跟上,周敏这招算是把脓包挑开了。至于能不能真改掉,得看下个月那些A4纸上的字有没有变成系统里的新流程。
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